Teacher’s Day zur Digitalisierung in der Verwaltung

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Kollegium und Ausbildungsteam LRA HN

Am Mittwochnachmittag, den 19. April 2023 öffneten sich für unsere Lehrer*innen der Berufsgruppe Öffentliche Verwaltung die Türen des Landratsamtes Heilbronn und es durfte mal wieder im Rahmen eines Teacher’s Day Praxisluft geschnuppert werden. Das Ausbildungsteam, vertreten durch Frau Münch und Frau Bock, hatte sich sofort bereit erklärt, die Lehrer*innen in ihrer Ausbildungsbehörde zu empfangen, als die ASS Anfang des Schuljahres 22/23 eine Anfrage diesbezüglich gestellt hatte. Der Berufsgruppe ist es wichtig, mit der Zeit zu gehen und die Entwicklungen in der Praxis auch im Unterricht weiter voranzutreiben und so stand im Mittelpunkt des Teacher’s Day die Digitalisierung der Verwaltung. Nach einem herzlichen Empfang durch Frau Münch und Frau Bock, wurden den Lehrer*innen das Landrastsamt als Arbeitgeber u. a. für Verwaltungsfachangestellte und Beamte im mittleren Dienst nochmals detailliert vorgestellt. Dabei konnte ein guter Einblick gewonnen werden, wie gut betreut die Auszubildenden beim Landratsamt Heilbronn sind und wie wichtig dort eine Bindung an die Behörde auch nach der Ausbildung ist. So werden beispielsweise neben Einführungswochen den neuen Auszubildenden bereits vor dem Beginn der Ausbildung Paten an die Seite gestellt, um den Start so angenehm wie möglich zu gestalten oder auch während der Ausbildung ein Nachhilfeprogramm angeboten. Daraufhin hat das Team Digitalisierung des Landratsamtes Heilbronn berichtet, wie weit sie mittlerweile vor allem in Bezug auf die elektronische Akte vorangekommen sind. Die Zahl von mehr als zwei Millionen elektronischen Akten hat die Lehrer*innen beeindruckt, aber vor allem auch der Prozess der nötig ist, um eine Behörde Schritt für Schritt digitaler werden zu lassen. Dabei ist beispielsweise die elektronische Zulassung eines Autos nur ein kleiner Bruchteil davon, was in Zukunft für die Einwohner*innen des Landkreises möglich gemacht werden soll. Im Anschluss daran hat die Auszubildende Layla Kühnl von ihren Erfahrungen vor allem mit der Digitalisierung in der Ausbildung berichtet. Dabei wurde u. a. das elektronisch geführte Berichtsheft vorgestellt oder auch die Möglichkeit der digitalen Arbeitsunterweisung bzgl. des Arbeitsschutzes. Nach einem Rundgang durch das Landratsamt fand der Teacher’s Day bei einem zwanglosen get together einen gelungenen Abschluss. Wir bedanken uns an dieser Stelle noch einmal herzlich für die tolle Organisation und Durchführung des Teacher’s Day beim Ausbildungsteam des Landratsamtes Heilbronn.